一个会议系统厂家在给甲方做解决方案时，会根据会议面积，形状，甲方的需求，预算等不同因素，不断进行沟通调整，最后做出合适的方案。

甲方在选择视频会议系统方案时，应该包含以下几点：项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后。

视频会议方案作为视频会议重要部分，在做方案的时候有哪些要求呢?

首先，方案的功能设计一定要合情合理。优秀的视频会议方案一定要贴合甲方的具体要求，要把甲方的要求做到尽善尽美，在这基础之上，然后再搭配其他附加功能。所以一定要跟客户做好沟通。

第二，视频会议方案一定要配合先进的技术。大部分视频会议系统都是大同小异，差距往往只是在细节上体现出来。因此更要做好符合客户要求的视频会议方案，让方案得到客户的认可，同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。

第三，视频会议系统具有可升级、可拓展的功能。电子产品的更新周期短，技术也越来越先进，所以，在构建视频会议方案的同时要考虑后期的扩容，以及增加设备。

视频会议系统的解决方案只是前期工作，后期的售后服务也很重要。多数视频会议项目需要较多的时间来验证产品质量和产品带来的实际效益，因此维护和售后显得非常重要。从做方案、施工、售后到产品的升级扩容，良好的产品，及时服务的态度才能得到客户的青眯。